Hlásná služba při přívalových povodních je do značné míry vázána na aktivitě místního povodňového orgánu (Město Čáslav). Ve všech obcích, kde podle zkušeností k přívalovým povodním dochází nebo je lze podle místních podmínek předpokládat, má povodňový orgán instruovat občany o tomto nebezpečí a ustavit způsob hlášení pro případ jejich zjištění
V případě obdržení předpovědní výstražné informace od ČHMÚ na nebezpečí přívalových srážek nebo povodní v dané oblasti má povodňový orgán ustanovit hlídkovou službu. Jako kritérium nebezpečnosti může použít například laické měření srážek (více než 50 mm v době kratší než 6 hodin), nebezpečné vybřežení místní vodoteče, ucpání propustku nebo mostu, případně jiné místně vypozorované jevy.
Pokud obec provozuje lokální výstražný systém nebo jednotlivé doplňkové hlásné profily kategorie C, zakládá prioritně hlásnou povodňovou službu na informacích z těchto systémů. V případě zjištění přívalové povodně musí povodňový orgán města (Město Čáslav) okamžitě prověřit a vyhodnotit situaci a v případě nebezpečí varovat obyvatelstvo a právnické osoby ve své působnosti. Dále má informovat obce ležící níže po vodním toku. Hlásnou službu zajišťuje v rámci území města Čáslav Městský úřad – Odbor životního prostředí, vodoprávní úřad.
Další informace: Ohrožení přívalovými srážkami