Organizační část > Dokumentace povodně

Povodňová kniha je pracovní deník, který vedou povodňové orgány, další účastníci ochrany před povodněmi a subjekty, které mají tuto povinnost zakotvenou ve svých povodňových plánech. Zapisují se do ní zejména:

•doslovné znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsobu a doby převzetí doslovné znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsobu a doby převzetí,

•doslovné znění odeslaných zpráv s uvedením jejich pramene, způsobu a doby odeslání,

•datum a čas vyhlášení nebo odvolání stupňů povodňové aktivity,

•datum a čas převzetí řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně,

•datum a čas ukončení řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně,

•doslovné znění příkazů povodňového orgánu,

•popis provedených opatření,

•výsledky povodňových prohlídek.

Zápisy do Povodňové knihy provádějí jen osoby tím pověřené, které jsou povinny každý zápis podepsat. Přehledný způsob, jak zprávy o povodni zachytit a vyhodnotit, je evidence zpráv v „Záznamníku přijatých a odeslaných zpráv“, kde jsou všechny zprávy zapsány. Zprávám se přiděluje Evidenční číslo (obdoba čísla jednacího) a uvádí se, kde a jak je zpráva založena. Každá zpráva se zaznamenává buď v tištěné formě nebo na záznamník či diktafon.