Věcná část > Organizace povodňové ochrany > Evidenční a dokumentační práce

Účelem dokumentace a evidence je zabezpečení objektivních záznamů o průběhu povodně, o provedených opatřeních k ochraně před povodněmi, o příčině vzniku a velikosti škod a o jiných okolnostech souvisejících s povodní.

Dokumentací o povodni jsou zejména:

•záznamy v povodňové knize

•průběžné zaznamenávání vodních stavů, průtoků a vypadlých srážek

•průběžné zaznamenávání údajů o provozu vodohospodářských děl ovlivňujících průběh povodně

•označování nejvýše dosažené hladiny vody

•zaměřování a zakreslování zátopy

•monitoring kvality vody a možných zdrojů znečištění

•fotografické snímky a filmové záznamy

•účelové terénní průzkumy a šetření

•vyhodnocení povodně a zpracování zprávy o povodni

Povodňová kniha je pracovní deník, který vedou povodňové orgány, další účastníci ochrany před povodněmi a subjekty, které mají tuto povinnost zakotvenou ve svých povodňových plánech. Zapisují se do ní zejména:

•doslovné znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsobu a doby převzetí

•doslovné znění odeslaných zpráv s uvedením jejich pramene, způsobu a doby odeslání

•datum a čas vyhlášení nebo odvolání stupňů povodňové aktivity

•datum a čas převzetí řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně

•datum a čas ukončení řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně

•doslovné znění příkazů povodňového orgánu

•popis provedených opatření

•výsledky povodňových prohlídek

Povodňová komise města Mnichovo Hradiště (dbf) vede samostatnou povodňovou knihu a zapisují do ní pověření členové Povodňové komise města Mnichovo Hradiště nebo pověření členové pracovního štábu této komise.

Zprávu o povodni zpracovávají povodňové orgány obcí, měst a správci postižených vodních toků. Tato zpráva je zpracovávána pro povodeň, při které byla vyhlášena povodňová aktivita (2. nebo 3. stupeň), došlo k povodňovým škodám, nebo byly prováděny povodňové zabezpečovací a záchranné práce.

Povodňové komise provádějí vyhodnocení povodně, které obsahuje rozbor příčin a průběhu povodně, popis a posouzení účinnosti provedených opatření, věcný rozsah a odborný odhad výše povodňových škod a návrh opatření na odstranění následků povodně. Povodňové orgány obcí a měst předkládají zprávu o povodni povodňovému orgánu obce s rozšířenou působností. Osnova souhrnné zprávy po povodni je uvedena v příloze.

Správci drobných vodních toků zpracovávají zprávu o povodni na základě provedené prohlídky vodního toku. Ve správě dokumentují zjištěný rozsah a výši povodňových škod a posuzují účelnost provedených opatření. Zprávu o povodni předkládají povodňovému orgánu obce s rozšířenou působností, správci významných vodních toků – Povodí Labe, státní podnik, a ČHMÚ..

Subjekty, které mají tuto povinnost, zpracovávají zprávu o povodni do 1 měsíce po proběhnutí povodně. V případě rozsáhlejších dokumentačních prací se provede doplňkové vyhodnocení do 6 měsíců po ukončení povodně.

Evidenci vyhodnocených povodní zajišťuje správce vodohospodářsky významných vodních toků – Povodí Labe, státní podnik a z hlediska hydrologického pracoviště Českého hydrometeorologického ústavu v Praze.