Ochrana před povodněmi je řízena povodňovými orgány státní správy, které ve své územní působnosti plně odpovídají za organizaci povodňové služby, řídí, koordinují a kontrolují činnost ostatních účastníků ochrany před povodněmi.
Pokud dojde k vyhlášení krizového stavu podle krizového zákona, přejímají řízení ochrany před povodněmi orgány krizového řízení. V případech, kdy je v době povodní vyhlášen stav nebezpečí nebo nouzový stav, se povodňové komise stávají součástí krizového štábu kraje.
Ochranu před povodněmi zabezpečují tyto povodňové orgány:
mimo povodeň
•orgány obcí Kouřim, Třebovle, Zalešany, Plaňany a Klášterní Skalice
•obecní úřad ORP Kolín
•krajský úřad Středočeského kraje
•Ministerstvo životního prostředí; zabezpečení přípravy záchranných prací přísluší Ministerstvu vnitra
v době povodně
•povodňové komise obcí Kouřim, Třebovle, Zalešany, Plaňany a Klášterní Skalice
•povodňová komise ORP Kolín
•povodňová komise Středočeského kraje
•ústřední povodňová komise České republiky
Ostatními účastníky povodňové ochrany na území obce jsou kromě povodňových orgánů všech stupňů:
•správci povodí - Povodí Labe s. p.
•správci vodních toků - Povodí Labe s. p.
•vlastníci a správci vodních děl - Na Zájerku, Strašík a Vavřinecký rybník
•vlastníci pozemků a staveb, které se nacházejí v záplavovém území nebo zhoršují průběh povodně
•ČHMÚ – regionální předpovědní služba, centrální předpovědní pracoviště
•hlásná a hlídková povodňová služba organizovaná povodňovým orgánem obce Klášterní Skalice
•HZS Středočeského kraje
•ZZS Středočeského kraje
•složky Policie ČR
•složky Armády ČR
•Krajská hygienická stanice Středočeského kraje
•organizace pověřená činností TBD-Vodní díla technicko-bezpečnostní dohled, a.s.
•další subjekty, které mohou pomoci, např. dopravními prostředky, těžkou mechanizací atd.
Kontaktní údaje povodňových komisí a důležitých organizací jsou v samostatné kapitole.