Městský úřad Kralupy nad Vltavou, jako příslušný povodňový orgán ORP, komunikuje s obcemi o průběhu povodně, koordinuje předávání informací a kontroluje dodržení vyrozumívání mezi obcemi na toku. Komunikace probíhá telefonicky. Obce e-mailem podávají hlášení v pravidelných intervalech na předepsaném formuláři.
Jakékoli zjištění nebezpečí nebo výskyt povodní v hlásných profilech i mimo hlásné profily hlásí obce níže ležícím obcím a na úřad obce s rozšířenou působností Kralupy nad Vltavou, který dále informuje KOPIS HZS Středočeského kraje, vodohospodářský dispečink Povodí Vltavy nebo Labe, státní podnik, a níže ležící OPR.
Při vyhlášení 2. A 3. SPA ve správním území bude na městském úřadě zajištěna stálá povodňová a hlásná služba, která přijímá, předává a zapisuje informace o stavu povodně. Službu zajišťují členové povodňové komise.
2. a 3. SPA se vyhlašuje na obcích veřejným rozhlasem, službou SMS Infokanál (Nelahozeves), veřejnými sdělovacími prostředky, v případě mimořádné hrozby přívalové povodně lze použít sirénu. Kriticky ohroženým objektům předávají obecní povodňové orgány informace v noci i ve dne telefonicky nebo osobně. O jakémkoliv informování se vytvoří v povodňové knize zápis. Předání informace především v noci provádí dva členové povodňové komise.
V případě, že je z důvodu povodní vyhlášen krizový stav podle zákona č. 240/2000 Sb. (tj. stav nebezpečí nebo nouzový stav), funguje hlásná povodňová služba jako při vyhlášení 3. stupně povodňové aktivity. Přenos informací je směrován i na příslušné orgány krizového řízení (organizační struktura krizového štábu – viz příloha).
Kontaktní údaje povodňových komisí a důležitých organizací jsou v samostatné kapitole.
Průvodce informacemi Hlásné a předpovědní povodňové služby ČHMÚ
V Průvodci naleznete přehled informačních zdrojů, popis a úskalí používaných předpovědních technik, interpretaci předpovědí, nové trendy v operativní (předpovědní) hydrologii a vyhodnocení hydrologických předpovědí. Průvodce rozdělen do tří sekcí:
•Průvodce informacemi HPPS pro veřejnost
•Průvodce informacemi HPPS pro povodňové orgány
•Průvodce informacemi HPPS pro vodohospodáře
Vyhodnocení hydrologických předpovědí je v samostatné sekci. Obsahuje přehled vydaných předpovědí, jejich statistické zpracování a také povodňové zprávy z významných povodní posledních let.
•Vyhodnocení hydrologických předpovědí
