Organizační část > Plán pravidelné aktualizace dPP

Aktualizace dat bude rozdělena na několik celků s odlišnou periodou aktualizace.

a)Složení a kontaktní údaje povodňových komisí, data v Editoru dat – aktualizaci složení a kontaktních údajů povodňových komisí a kontaktních údajů organizací zajistí MěÚ ORP nejlépe okamžitě po zjištění změny, nejméně 1× ročně. Kontrola aktuálnosti údajů se provede před obdobím a v období zvýšeného povodňového nebezpečí (např. při jarním tání, po výstraze ČHMÚ na bouřky s přívalovými dešti, nebo dlouhotrvající a vydatné deště). Obdobně se ověřují a doplňují údaje objektů povodňového plánu – evidenční list povodňového plánu, evakuační místa, hlásné profily kat. C, lokálně provozované srážkoměrné stanice, místa omezující odtokové poměry, ohrožené a ohrožující objekty, doplňující údaje vodních nádrží, dopravní omezení a objízdné trasy, fotodokumentace a dokumenty připojené k povodňovému plánu.

b)Aktualizaci údajů provede v Editoru dat pověřený správce povodňového plánu. Pro obce, které nemají dPP, zajistí aktualizaci kontaktních údajů MěÚ ORP. Pravidelně je nutné data z databáze POVIS exportovat do lokální instalace, případně vytvořit nové kopie DVD.

c)Data z centrálních zdrojů a mapové podklady jsou v rámci dPP ČR aktualizovány automaticky, aktualizaci lokální instalace zajišťuje MěÚ ORP.

d)Textová část – povodňové orgány prověří 1× ročně platnost textové části povodňových plánů. MěÚ ORP zajistí aktualizaci.

e)Lokální instalace dPP – kontaktní údaje a data zpracovaná v Editoru dat lze pro lokální instalaci na městských a obecních úřadech stahovat kdykoliv podle potřeby. Podle potřeby vydá ORP na DVD nebo jiném přenosném nosiči aktualizovanou verzi. Tyto verze dPP fungují nezávisle na připojení na server MŽP.

f)Tištěná verze – při změnách textové verze povodňového plánu ORP vydá ORP novou verzi pro tisk (PDF) a umožní její stažení nebo jiný způsob distribuce. Případný tisk souboru je v kompetenci ORP. Aktuální kontaktní údaje komisí a organizací ve formátu pro tisk (PDF) je možné kdykoliv získat z Editoru dat (Adresář povodňového plánu).

g)Upozornění na změny a jejich evidence – záznam o provedených změnách textové části je součástí povodňového plánu, samostatně jsou evidovány změny mapového projektu. Údaje o změnách v Editoru dat jsou archivovány v této aplikaci, tabulkové výpisy jsou označeny datem pořízení.