Výběr z dPP > Činnost a jednání povodňové komise

Činnost a způsob jednání komise jsou dány zákonem č. 254/2001 Sb., o vodách a vnitřními předpisy Obecního úřadu Polní Voděrady.

Povodňovou komisi zřizuje a členy povodňové komise jmenuje starosta, který ze zákona vykonává funkci předsedy. Povodňová komise je složena ze zástupců obce a organizací v obci, které jsou způsobilé k provádění opatření, popřípadě pomoci při ochraně před povodněmi.

Komise se schází k projednání potřebných opatření podle povodňové situace, jakož i mimo období povodní ohrožujících její správní území, k projednání organizačních a jiných závažných otázek souvisejících se zabezpečováním ochrany před povodněmi. Komisi svolává a jednání řídí její předseda z vlastního podnětu, z podnětu některého z členů povodňové komise, na žádost povodňové komise ORP Kolín nebo Středočeského kraje.

Sídlem komise je Obecní úřad Polní Voděrady. Povodňová komise a její jednotliví členové jsou svoláváni dle potřeby a uvážení starosty obce prostřednictvím e-mailu nebo mobilních telefonů.

Jednání komise se svolává alespoň 1x ročně, a to nejpozději do 30. 11. běžného roku. Na těchto (mimopovodňových) jednáních se prověřují přípravná opatření, zejména:

•stav povodňového plánu správního obvodu obce,

•organizační a technická připravenost, včetně spojení,

•podněty k realizaci potřebných opatření v zájmu ochrany před povodněmi,

•vyhodnocení činnosti v uplynulém období a projednání závěrů povodňových prohlídek,

•medializace povodňové problematiky, informování občanů.

Základní povinnosti členů povodňové komise:

Starosta obce – předseda PK:

•Zodpovídá za zpracování a aktualizaci povodňového plánu obce Polní Voděrady,

•rozhoduje o svolání PK,

•řídí činnost PK,

•organizuje sběr informací o povodňové situaci,

•vyhlašuje jednotlivé stupně povodňové aktivity,

•na základě informací o situaci vydává rozhodnutí k realizaci protipovodňových opatření vč. manipulací dle manipulačního řádu na rybníku Ohrádka (v majetku obce),

•rozhoduje o nasazení sil a prostředků ve své podřízenosti,

•schvaluje obsah hlášení pro ORP a obsah informací pro sdělovací prostředky,

•ověřuje záznamy v povodňové knize,

•předává podklady pro zpracování Zprávy o povodni, případně zpracovává jednotlivé kapitoly Zprávy o povodni,

•navrhuje hejtmanovi kraje vyhlášení krizového stavu (stavu nebezpečí).

Místostarosta (místopředseda komise):

•Zastupuje starostu obce v případě jeho nepřítomnosti a plní i jeho povinnosti,

•organizuje varování a informování obyvatelstva, fyzických a právnických osob v ohrožených částech obce,

•zpracovávají návrh použití provizorních hradících prostředků (pytle s pískem, vybraná depa zeminy, řezivo ap.),

•organizuje evakuaci obyvatelstva,

•organizuje náhradní ubytování a stravování evakuovaného obyvatelstva,

•vedou přehled o evakuovaných osobách,

•zpracovává plán přidělení humanitární pomoci a organizují vlastní humanitární pomoc,

•komunikuje se správci inženýrských sítí o situaci a odstávkách.

Další členové povodňové komise:

•provádějí hlásnou a hlídkovou službu,

•předkládají návrhy na opatření a průběžně informuje předsedu a místopředsedu PK,

•vedou přehled o osobách, technice a prostředcích na území obce, řídí nasazení techniky obce a firem,

•ve spolupráci s Územním odborem HZS navrhuje nasazení smluvních subjektů IZS při povodni,

•navrhují vyžádání sil a prostředků v případě vyčerpání vlastních možností od vyššího stupně (cestou ORP u KOPIS),

•podílí se dle pokynů místopředsedů komise na evakuaci obyvatel,

•ve spolupráci s KSÚS vyhodnocují dopravní situaci a průjezdnost v zasaženém území – navrhuje trasy příjezdu a přesunu po komunikacích pro záchranné síly a prostředky, navrhuje evakuační trasy,

•spolupracují s Krajskou hygienickou správou, Krajskou veterinární správou, podnikem vodáren,

•organizují odchyt ohrožených zvířat a jejich převoz do útulku,

•organizují likvidaci uhynulých zvířat,

•provádí informování ostatních majitelů a správců elektro, plyno a telekomunikační sítě na území obce,

•s Policií ČR koordinují zajištění veřejného pořádku,

•při pohybu v terénu zároveň provádí hlídkovou službu,

•plní další úkoly uložené předsedou PK.

Zapisovatel/ Zapisovatelka:

•aktivuje pracoviště PK a zajišťuje podklady pro činnost PK,

•udržuje spojení se členy PK a ostatními spolupracujícími orgány a vede přehled o pohybu a dosažitelnosti členů komise a vozidlech vyčleněných pro PK,

•vyrozumívá sousední obce, ORP,

•připravuje obsah informací a zpráv pro obecní rozhlas a sdělovací prostředky a po schválení předsedou PK zajišťuje jejich zveřejnění,

•provádí výdej a evidenci použití vybavení povodňové komise,

•organizuje proviantní zabezpečení PK,

•přepisuje informace na PC, připravuje podklady pro hlášení ORP,

•koordinuje evidenční a dokumentační práce,

•vede centrální evidenci škod na majetku obce při povodni a evidenci ostatních škod,

•zaznamenává veškeré informace do Povodňové knihy,

•plní další úkoly uložené předsedou PK.