<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> [Úvodní stránka]  Organizační část > Organizace povodňové ochrany > Povinnosti členů PK města Berouna > Skupina spojovatelky – telefonistky

Miluše Beránková, Ladislava Králová, Simona Špačková, Gabriela Svobodová, Pavla Nováková, Jana Wohlrábová

Službu koná člen skupiny po dobu 6 hodin, na dobu 24 hodin jsou čtyři směny; nadřízenou telefonistkám je vedoucí Kanceláře tajemníka, která stanovuje rozdělení zapisovatelek do směn)

•provádí přijímání a podávání informací telefonem podle pokynů předsedy a místopředsedů PK,

•předává zapisovatelkám průběžně zprávy pro zápis do povodňové knihy jedním ze způsobů uvedených níže,

•předává podklady pro zpracování Zprávy o povodni, případně zpracovává jednotlivé kapitoly Zprávy o povodni.

 

Poznámka: členové skupiny spojovatelky – telefonistky nejsou jmenováni členy PK. Tato skupina je pouze školena a cvičena pro danou službu a v případě potřeby jsou její členové použiti aktuálně podle situace pro PK ORP Beroun nebo PK Beroun.

Pracovnice pro funkci spojovatelek – telefonistek mohou být případně alternativně použity i na funkci zapisovatelek – k tomu by měly být cíleně školeny

Členové PK předávají zprávy pro zápis do povodňové knihy zapisovatelkám průběžně (co nejdříve). Členové PK, kteří jsou zaměstnanci města Berouna předávají zapisovatelkám zprávy pro zápis do povodňové knihy co nejdříve (závažné zprávy do 1 hodiny), nejpozději však do konce pracovní směny jednotlivých členů PK.

Členové PK předávají zprávy pro zápis do povodňové knihy zapisovatelkám těmito způsoby:

1)ústně

2)písemně do rukou

3)telefonicky

4)elektronickou poštou s tím, že pokud nedojde doručenka, musí si odesilatel ověřit, že zpráva zapisovatelce došla

5)faxem s tím, že následně ověří (telefonicky), zda byl fax přijat a zda je úplný a čitelný
 

Všechny zprávy od členů PK musí mít náležitosti podle vzoru pro zápis do povodňové knihy (vzor je v tištěné podobě uveden jako Příloha CH povodňového plánu) v digitální podobě je k dispozici internetových stránkách Města Berouna - www.mesto-beroun.cz v sekci ochrana obyvatelstva/ochrana před povodněmi nebo v počítačové síti radnice na \\Mubero4\verejne\povodňové plány