Organizační část > Organizace povodňové ochrany > Plán při vyrozumění Povodňové komise

Kdokoliv obdrží informaci o možnosti povodně, sdělí jí starostovi, místostarostovi a tajemníkovi, kteří rozhodnou o dalším postupu. Na základě jejich pokynu obvolají zapisovatelky členy PK města Berouna + předsedu PKDPD a podají jim prvotní informaci v podobě, jakou určí výše uvedení funkcionáři. Zapisovatelky začnou zapisovat do povodňové knihy, která je uložena u starosty v kufříku povodňové dokumentace. Změny v kontaktech členů PK města Berouna jsou povinni nahlásit ihned po provedené změně členové a jejich zástupci e-mailem na be4@muberoun.cz ing. Janu Markovi, který spravuje databázi kontaktů PK Beroun.

Čas Č	Popis činnosti
Č + 0	Některý z členů PK obdrží zprávu o blížící se povodni.
do Č + 10 min	Člen komise prověří zpětným dotazem pravdivost zprávy.
v Č + 10 min	Vyrozuměný člen PK vyrozumí starostu, místostarostu a tajemníka.
od Č + 10 min do Č + 30 min	Na základě rozhodnutí výše uvedených obvolají zapisovatelky členy PK města Berouna a předsedy PK DPS a DPS a předají prvotní informaci.
v Č + 1 hod. od obdržení informace od zapisovatelky	Musí být vybraní členové PK na pracovišti PK.

Následuje zasedání pracovního štábu PK Beroun, popř. PK ORP Beroun. Zasedání vede pověřený řídící zasedání – viz Příloha T – „Rámcové body pro řídícího zasedání PŠ PKMB a PK ORP“.