V případě dosažení 1. SPA zahajují činnost vybraní pracovníci obecního úřadu, kteří začínají monitorovat situaci a shromáždí informace o dosažitelnosti členů PK.
Od dosažení 1. SPA provádí hlídkovou službu pověřený pracovník obecního úřadu nebo člen JSDH. Konkrétní osoba je zapsána do povodňové knihy.
Povodňová komise obce zahajuje v základním rozsahu činnost při 2. stupni povodňové aktivity. Starosta svolá povodňovou komisi a vyhlásí 2. SPA. Po vyhlášení 2. SPA se k hlídkové službě připojuje vybraný člen povodňové komise.
Vyhlášení 2. (i 3. SPA) a dalších informací o vývoji povodňové situace zajišťuje povodňová komise obce Nová Ves I pomocí obecního bezdrátového rozhlasu, hlídkové služby (pomocí megafonu), případně pomocí sirény a mobilních telefonů.
Při vyhlášení 2. SPA předseda nebo místopředseda Povodňové komise obce Nová Ves I zajistí:
•Prověření spojení na předpovědní a hlásnou službu, na správce vodních toků.
•Prověření spojení a vyrozumění PK Pňov – Předhradí, Velký Osek, Veltruby, Kolín, Křečhoř, Velim a ORP Kolín. Dle potřeby vzájemné pomoci a dle potřeby koordinace dopravy budou kontaktovány i vzdálenější nebo okolní obce hydrologicky s Novou Vsí I nespojené.
•Zjištění předpokládaného vývoje hydrometeorologické situace.
•Ověření stavu polí a možnosti vzniku soustředěných odtoků pod Bedřichovem.
•Vedení jednání povodňové komise.
•Nastavení směn hlídkové služby členů PK.
•Vydávání varovných zpráv a informování občanů a vlastníků nemovitostí ve správním území obce (veřejným rozhlasem, kriticky ohroženým nemovitostem telefonicky nebo osobně).
•Informování firem a obyvatel v ohroženém území (veřejným rozhlasem, telefonem).
•Uvedení sil a prostředků k zabezpečovacím a záchranným pracím do stavu pohotovosti a nasazení sil a prostředků dle konkrétní situace v lokalitách ohrožených při Q5.
•Vyžádání pomoci u právnických a fyzických osob. Vyžádání pomoci u KOPIS HZS. Ověření dostupnosti přijímacího střediska v Základní škole.
•Vyzvání občanů k ukotvení odplavitelného materiálu v potenciálním rozlivu Labe a ve známých trasách odtoku od Bedřichova.
•Provádění dokumentačních prací. Zapisování do povodňové knihy (zápisy
informací, telefonátů a rozhodnutí PK).
Při vyhlášení 3. SPA předseda nebo místopředseda Povodňové komise obce Nová Ves I zajistí:
•Prověření spojení na předpovědní a hlásnou službu, na správce vodních toků.
•Prověření spojení a vyrozumění PK Pňov – Předhradí, Velký Osek, Veltruby, Kolín, Křečhoř, Velim a ORP Kolín. Dle potřeby hlásné služby, vzájemné pomoci nebo dle potřeby koordinace dopravy budou kontaktovány i vzdálenější obce na Labi, nebo okolní obce hydrologicky s Novou Vsí I nespojené.
•Zjištění předpokládaného vývoje hydrometeorologické situace
•Vydávání varovných zpráv a informování občanů a vlastníků nemovitostí ve správním území obce (veřejným rozhlasem, kriticky ohroženým nemovitostem telefonicky nebo osobně).
•Informování firem a obyvatel v ohroženém území (veřejným rozhlasem, telefonem, megafonem).
•Pokračování v zabezpečovacích, případně záchranných pracích. Nařízení evakuace včetně informování občanů o místech shromáždění a místě přijímacího střediska. Případné vyžádání pomoci u KOPIS HZS.
•Aktivace evakuačních prostor ve Škole. Nařízení evakuace v případě negativní srážkové prognózy s předpokladem zaplavení místní části Klavary a Krakorec Labem v rozsahu Q100 a více.
•Provádění dokumentačních prací. Zapisování do povodňové knihy (zápisy informací, telefonátů a rozhodnutí PK).
V souvislosti s předpokládaným vývojem povodňové situace aktivuje předseda nebo místopředseda povodňové komise další fyzické a právnické osoby.
Schéma postupu při vydávání příkazů PK:
Pozor! V případě nenadálé povodně způsobené přívalovými srážkami velké intenzity, zejména v letním bouřkovém období, kdy nárůst povodně a její postup je velmi rychlý a kdy hrozí nebezpečí z prodlení, lze vyhlásit 3. SPA pro zasaženou oblast ihned bez předchozích kroků. Je nutné si uvědomit, že výskyt tohoto druhu povodně nelze s dostatečným předstihem a přesností předpovědět a je nutno jednat rychle a operativně.
Základní oblasti odpovědnosti povodňových orgánů obce Nová Ves I
Povodňová komise obce Nová Ves I je odpovědná za příjem a předávání informací o vývoji povodňové situace
•Předpovědní a hlásná služba (ČHMÚ, VH dispečink Povodí Labe státní podnik).
•PK předává informace hlídkové služby občanům, firmám a obcím níže na toku. Tyto informace je nutno podávat také vodohospodářskému dispečinku Povodí Labe státní podnik, jako správci toku a povodí a PK ORP Kolín.
•Prověřuje připravenost mechanizačních prostředků a potřebného materiálu (technika, lomový kámen, panely, písek, pytle atd.),
•Ve spolupráci se právnickými osobami organizuje rozvoz materiálu pro potřeby zabezpečovacích prací u jednotlivých objektů.
Dále má povodňový orgán obce Nová Ves I:
Odpovědnost za vnitřní organizaci
•Zajištění vozidel obce pro potřeby povodňové komise a pro potřeby evakuace.
•Zajištění pracovních pomůcek (papír, psací potřeby, kalkulačky atd.).
•Zajištění mobilních telefonů (pro členy povodňové komise).
•Zajištění občerstvení a stravování (pro členy povodňové komise).
Odpovědnost za zajištění ochrany energií a spojů
•Spolupráce se správci energetických a spojových sítí a pomoc při opravách.
Odpovědnost za zajištění zásobování pitnou vodou
•Monitorování stavu v zásobování vodou.
•Spolupráce s podnikem vodáren.
•Pomoc při zajišťování oprav a nouzové zásobování vodou.
Odpovědnost za zajišťování zdravotního a hygienického zabezpečení
•Monitorování postižených nemovitostí z hlediska zdravotního a hygienického.
•Spolupráce a pomoc orgánům zdravotní a hygienické služby.
•Organizování převozu nemocných a raněných občanů.
Odpovědnost zajišťování dopravní obslužnosti a zásobování obyvatel
•Monitorování průjezdnosti komunikací.
•Organizování objízdných tras z postižených oblastí na obecních komunikacích.
•Spolupráce s Policií ČR a Správou a údržbou silnic Středočeského kraje při organizování uzavírek a objízdných tras.
•Zajišťování náhradního zásobování potravinami a humanitární pomocí.
Odpovědnost za zajišťování evakuace a náhradní ubytování obyvatel
•Vyrozumění obyvatel o evakuaci, předání pokynů k zabezpečení objektů.
•Prověření určených evakuačních a přijímacích středisek.
•Zjišťování počtu občanů, které je nutno evakuovat dle evakuačního plánu.
•Zajištění vozidel pro evakuaci mimo území obce.
•Evidence evakuovaných osob.
Odpovědnost za zajišťování pořádku a ochrany majetku
•V postižených oblastech spolupráce s Policií ČR a Armádou ČR.
Odpovědnost za evidenční a dokumentační práce
•Určení zapisovatele do povodňové knihy, nutnost zapisovat veškeré údaje o průběhu povodní, činnosti PK a ostatních účastníků povodňové ochrany, zabezpečovaných záchranných prací apod. včetně časových údajů a jmen,
•Sběr podkladů pro hodnotící zprávu o povodňové situaci a pro dokladování majetkové újmy v důsledku činnosti nebo opatření uložených v době povodně.
•Označování maximálních dosažených hladin (konečné označení dle TNV provede Povodí Labe, státní podnik)
•Zakreslování rozlivů do map.
•Fotodokumentace nebo video dokumentace povodňové situace.
Dle zákona č. 254/2001 Sb. o vodách, provádějí povodňové zabezpečovací práce správci vodních toků a vlastníci (uživatelé) dotčených objektů podle vlastního posouzení, situace nebo na příkaz povodňové komise obce.
Jedná se zejména o:
•odstraňování překážek z kritických míst vodního toku,
•odstraňování ledových celin a ucpání na vodním toku (propustky),
•ochrana břehů před působením povodňových průtoků,
•opatření proti protržení hrází,
•provizorní uzavírání protržených hrází,
•instalace protipovodňových zábran,
•opatření proti zpětnému vzdutí vody, zejména do kanalizace,
•opatření k omezení znečišťování vody.
Povodňové záchranné práce zajišťuje povodňový orgán ve spolupráci s ostatními účastníky ochrany před povodněmi, zejména složkami IZS.
Každý vlastník nemovitosti, je povinen umožnit vstup (vjezd) na své pozemky a do objektů těm, kteří řídí, koordinují nebo provádějí zabezpečovací práce nebo záchranné práce, přispět na příkaz povodňového orgánu podle svých sil a možností osobní a hmotnou pomocí k ochraně lidských životů a majetku před povodněmi a řídit se příkazy povodňových orgánů zejména:
•poskytnout dopravní a mechanizační prostředky, pohonné hmoty, nářadí a jiné potřebné prostředky,
•odstraňovat překážky, které mohou bránit průtoku a trpět odstraňování staveb nebo jejich častí,
•účastnit se podle svých možností a sil zabezpečovacích a záchranných prací k ochraně před povodněmi.
Majetkovou újmu vzniklou v důsledku nařízení Povodňové komise obce Nová Ves I v době povodně je nutno dokladovat.