Organizační část > Plán pravidelné aktualizace dPP

Aktualizace dat bude rozdělena na několik celků s odlišnou periodou aktualizace.

a)Složení a kontaktní údaje povodňových komisí, kontaktní údaje organizací – aktualizace složení povodňových komisí v editoru dat se provede 1x ročně. V případě potřeby se provede aktualizace povodňových komisí před obdobím a v období zvýšeného povodňového nebezpečí (např. při jarním tání, po výstraze ČHMÚ na bouřky s přívalovými dešti, dlouhotrvající a vydatné deště). Aktualizaci údajů provede v Editoru dat okamžitě po zjištění změny pověřený správce povodňového plánu. Pro obce provede aktualizaci kontaktních údajů ORP.

b)Data zpracovaná v Editoru dat – úpravy, doplnění nebo aktualizaci údajů v Editoru dat provede ORP, co nejdříve po zjištění změny, podle vlastních informací nebo na základě podkladů či požadavku obcí v její působnosti.

c)Data z centrálních zdrojů – aktualizaci dat z centrálních zdrojů zajišťuje kraj.

d)Mapové podklady – aktualizaci mapových podkladů zajišťuje kraj.

e)Textová část - aktualizaci údajů (export tabulek apod.), které byly aktualizovány v databázích, provede správce povodňového plánu současně s úpravou databází. Povodňové orgány prověří 1x ročně platnost textové části povodňových plánů.

f)Lokální instalace - kontaktní údaje a data zpracovaná v Editoru dat lze pro lokální instalaci stahovat kdykoliv podle potřeby.

g)Tištěné verze - při změnách textové verze povodňového plánu ORP vydá ORP novou verzi pro tisk (PDF) a umožní její stažení nebo jiný způsob distribuce. Případný tisk souboru je v kompetenci ORP. Aktuální kontaktní údaje komisí a organizací ve formátu pro tisk (PDF) je možné kdykoliv získat z Editoru dat (Adresář povodňového plánu).

h)Upozornění na změny a jejich evidence - záznam o provedených změnách je součástí každého povodňového plánu samostatně pro textovou část a pro databáze.