Věcná část > Organizace povodňové ochrany > Evidenční a dokumentační práce

Účelem dokumentace a evidence je zabezpečení objektivních záznamů o průběhu povodně, o provedených opatřeních k ochraně před povodněmi, o příčině vzniku a velikosti škod a o jiných okolnostech souvisejících s povodní.

Dokumentací o povodni jsou zejména:

•záznamy v povodňové knize

•průběžné zaznamenávání vodních stavů, průtoků a vypadlých srážek

•průběžné zaznamenávání údajů o provozu vodohospodářských děl ovlivňujících průběh povodně

•označování nejvýše dosažené hladiny vody

•zaměřování a zakreslování zátopy

•monitoring kvality vody a možných zdrojů znečištění

•fotografické snímky a filmové záznamy

•účelové terénní průzkumy a šetření

•vyhodnocení povodně a zpracování zprávy o povodni

Povodňová kniha je pracovní deník, který vedou povodňové orgány, další účastníci ochrany před povodněmi a subjekty, které mají tuto povinnost zakotvenou ve svých povodňových plánech. Zapisují se do ní zejména:

•doslovné znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsobu a doby převzetí

•doslovné znění odeslaných zpráv s uvedením jejich pramene, způsobu a doby odeslání

•datum a čas vyhlášení nebo odvolání stupňů povodňové aktivity

•datum a čas převzetí řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně

•datum a čas ukončení řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně

•doslovné znění příkazů povodňového orgánu

•popis provedených opatření

•výsledky povodňových prohlídek

Povodňová komise města Mnichovo Hradiště vede samostatnou povodňovou knihu a zapisují do ní pověření členové Povodňové komise města Mnichovo Hradiště nebo pověření členové pracovního štábu této komise.

Zprávu o povodni zpracovávají povodňové orgány obcí, měst a správci postižených vodních toků. Tato zpráva je zpracovávána pro povodeň, při které byla vyhlášena povodňová aktivita (2. nebo 3. stupeň), došlo k povodňovým škodám, nebo byly prováděny povodňové zabezpečovací a záchranné práce.

Povodňové komise provádějí vyhodnocení povodně, které obsahuje rozbor příčin a průběhu povodně, popis a posouzení účinnosti provedených opatření, věcný rozsah a odborný odhad výše povodňových škod a návrh opatření na odstranění následků povodně. Povodňové orgány obcí a měst předkládají zprávu o povodni povodňovému orgánu obce s rozšířenou působností. Osnova souhrnné zprávy po povodni je uvedena v příloze.

Správci drobných vodních toků zpracovávají zprávu o povodni na základě provedené prohlídky vodního toku. Ve správě dokumentují zjištěný rozsah a výši povodňových škod a posuzují účelnost provedených opatření. Zprávu o povodni předkládají povodňovému orgánu obce s rozšířenou působností, správci významných vodních toků – Povodí Labe, státní podnik, a ČHMÚ..

Subjekty, které mají tuto povinnost, zpracovávají zprávu o povodni do 1 měsíce po proběhnutí povodně. V případě rozsáhlejších dokumentačních prací se provede doplňkové vyhodnocení do 6 měsíců po ukončení povodně.

Evidenci vyhodnocených povodní zajišťuje správce vodohospodářsky významných vodních toků – Povodí Labe, státní podnik a z hlediska hydrologického pracoviště Českého hydrometeorologického ústavu v Praze.