Organizační část > Činnost a jednání povodňové komise > Činnost povodňové komise při jednotlivých SPA

1.SPA – stav bdělosti

V případě dosažení 1. SPA zahajují činnost vybraní pracovníci Obecního úřadu, kteří začínají monitorovat situaci. Zapisovatelka provede kontrolu připravenosti zasedání komise.

Hlídkovou službu provádí pracovník Obecního úřadu nebo člen SDH, který informuje starostu a místostarostu obce. Prvním místem monitoringu je nová dřevěná lávka nad obcí. Ta bude v případě hrozby dosažení 3. SPA a (povodně větší jak Q5-10) ve spolupráci s obcemi Dobřichov a Pečky odstraněna jeřábem.

Členové komise jsou po oznámeném dosažení 1. SPA povinni oznamovat svou dosažitelnost.

Povodňová komise obce zahajuje v základním rozsahu činnost při 2. stupni povodňové aktivity. Starosta při dosažení mezních hodnot 2. SPA svolá povodňovou komisi a vyhlásí 2. SPA.

Hrozí-li nebezpečí z prodlení, může předseda povodňové komise učinit neodkladná opatření bez svolané povodňové komise.

Časový limit pro přítomnost členů povodňové komise, nebo jimi pověřených zastupujících zaměstnanců na určeném pracovišti komise je 60 minut od vydání pokynu ke svolání zasedání povodňové komise.

Dosažení 1. SPA za situace negativní tendence vývoje a vyhlášení 2. (i 3. SPA) a dalších informací o vývoji povodňové situace zajišťuje povodňová komise obce rozhlasem, pomocí megafonu hlídkové služby, případně pomocí sirény a mobilních telefonů. Informace bude zveřejněna i na úřední desce.

2.SPA – stav pohotovosti

Při vyhlášení 2. SPA předseda nebo místopředseda Povodňové komise obce Ratenice zajistí:

•Prověření spojení na předpovědní a hlásnou službu, na správce vodních toků.

•Zjištění předpokládaného vývoje hydrometeorologické situace.

•Prověření spojení a vyrozumění sousedních a níže ležících obcí – PK Kostelní Lhota, Písková Lhota, Vrbová Lhota, Pečky, Dobřichov, Cerhenice a ORP Kolín. Dle potřeby ověření vývoje, vzájemné pomoci a dle potřeby koordinace dopravy budou kontaktovány i další okolní obce hydrologicky s obcí nespojené.

•Vedení jednání povodňové komise.

•Nastavení směn hlídkové služby členů PK a zaměstnanců obce:

oPrioritně je hlídkovou službou sledováno západní okraj obce, kde budou po vybřežení Výrovky postupovat směrem k obci. Dle akruálních postupů rozlivů bude připravováno na kritických místech prvotního zaplavení zástavby i mobilní hrazení (pytle s pískem).

oV případě přívalové povodně z polí bude hlídková služba sledovat lokality V kopcích a U Domku na jižní straně obce. Odtud hrozí přítok přívalových vod a ornice do obce.

•Vydávání varovných zpráv a informování občanů a vlastníků nemovitostí ve správním území obce (veřejným rozhlasem, kriticky ohroženým nemovitostem telefonicky nebo osobně).

•Informování firem v ohroženém území (veřejným rozhlasem, telefonem).

•Uvedení sil a prostředků k zabezpečovacím a záchranným pracím do stavu pohotovosti a nasazení sil a prostředků dle konkrétní situace zjištěné hlídkovou službou. Vyžádání pomoci u právnických a fyzických osob.

•Vyzvání občanů k odstranění (nebo alespoň ukotvení) materiálu ohrožené odplavením.

•Ve spolupráci s obcemi Pečky a Dobřichov příprava odstranění dřevěné lávky u trati nad obcí.

•Zapisování do povodňové knihy včetně vedení evidence příloha (tištěné e-maily, audio a video záznamy, fotografie).

3.SPA – stav ohrožení

Při vyhlášení 3. SPA předseda nebo místopředseda Povodňové komise obce Ratenice zajistí:

•Prověření spojení na předpovědní a hlásnou službu, na správce vodních toků – ověření aktuálních informací.

•Zjištění předpokládaného vývoje hydrometeorologické situace.

•Prověření spojení a vyrozumění sousedních obcí – PK Kostelní Lhota, Písková Vrbová Lhota, Pečky, Dobřichov, Cerhenice a ORP Kolín. Dle potřeby ověření vývoje výše na toku Výrovky, vzájemné pomoci a dle potřeby koordinace dopravy budou kontaktovány i další okolní obce hydrologicky s obcí nespojené.

•Vydávání varovných zpráv a informování občanů a vlastníků nemovitostí ve správním území obce (veřejným rozhlasem, kriticky ohroženým nemovitostem telefonicky nebo osobně).

•Informování firem v ohroženém území.

•Rozmístění stálé hlídkové služby na kritická místa:

oPokračuje sledování západního okraje obce, kde bude po vybřežení Výrovky postupovat rozliv směrem k obci. Na kritických místech probíhá pytlování a stavění mobilních zábran.

oV případě přívalové povodně z polí bude hlídková služba stále sleduje lokality V kopcích a U Domku na jižní straně obce. Odtud hrozí přítok přívalových vod a ornice do obce.

•Pokračování v zabezpečovacích, případně záchranných pracích v celé obci.

•Ve spolupráci s obcemi Pečky a Dobřichov příprava odstranění dřevěné lávky u trati nad obcí.

•Koordinace evakuace zvířat a vozidel z potenciálních trasách soustředěných odtoků a rozlivů.

•Komunikace se správci sítí a komunikací – koordinace odpojení sítí a regulace dopravy v případě zaplavení splavenou ornicí. Nastavení dopravních omezení a objízdných tras.

•Koordinace veřejného pořádku.

•Aktivace evakuačních prostor ve spolupráci s IZS.

•V extrémních případech nařízení evakuace konkrétních objektů včetně informování občanů o místech evakuačního střediska. Případné vyžádání pomoci u KOPIS HZS.

•Provádění dokumentačních prací.

•Zapisování do povodňové knihy včetně vedení evidence příloha (tištěné e-maily, audio a video záznamy, fotografie)

Po povodni

V souvislosti s předpokládaným vývojem povodňové situace aktivuje předseda nebo místopředseda povodňové komise další fyzické a právnické osoby.

Činnost povodňového orgánu obce bezprostředně po povodni:

•Odvolává dle vývoje povodňové situace 2. a 3. SPA na území obce, odvolání SPA oznamuje občanům a fyzickým a právnickým osobám, povodňovému orgánu obce s rozšířenou působností Kolín a povodňovým orgánům sousedních obcí.

•Organizuje obnovu povodní narušených funkcí zasaženého území obce.

•Poskytuje dle potřeby nezbytnou materiální a finanční pomoc povodní postiženým obyvatelům obce.

•Organizuje se zástupci správců toků provádění povodňových prohlídek povodní postižených území.

•Zajišťuje sepsání povodňových škod na území obce zasaženého povodní.

•Podílí se na odstraňování povodňových škod na území obce (mimo investiční akce),

•Shromažďuje materiály pro vypracování zprávy o povodni a zpracovává zprávu o povodni v předepsaném rozsahu, kterou poskytuje do 3 měsíce od ukončení povodně nadřízenému povodňovému orgánu - osnova zprávy je uvedena v příloze plánu.