<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> [Úvodní stránka]  Organizační část > Organizace povodňové ochrany > Povinnosti členů PK města Berouna > 25.–32. Zapisovatelky

Iva Zavadilová / Monika Hoskovská, Monika Lázničková / Štěpánka Švarcová, Kateřina Hrušková / Eva Georgievová, Kamila Brucková / Vladimíra Konvalinková, Iveta Kapalová, Lenka Řezníčková, Květuše Chramostová, Martina Jirátová

Službu koná zapisovatelka po dobu 6 hodin, na dobu 24 hodin jsou čtyři směny; nadřízenou zapisovatelkám je vedoucí Kanceláře tajemníka, která stanovuje rozdělení zapisovatelek do směn

•aktivují pracoviště PK,

•zaznamenávají průběžně informace a došlé zprávy do Povodňové knihy podle podrobností, uvedených dále,

•píšou zápisy ze zasedání PK a přitom mají za povinnost se ihned dotázat a vyjasnit si případné nejasnosti nebo informace, které jsou pro vytvoření zápisu potřebné,

•bezprostředně po skončení zasedání PK vyhotoví, v za tímto účelem speciálně zřízeném pracovišti v zasedací místnosti Rady města Beroun, zápis, který bude proveden v jednotné struktuře a odešlou mailem předsedajícímu PK ke kontrole

•po schválení a podpisu předsedajícím PK zápis naskenují a rozešlou všem účastníkům zasedání

•přepisují informace na PC, připravují podklady pro hlášení,

•od vyhlášení 2. SPA vyplňují jednotné standardizované hlášení, které požaduje povodňový orgán kraje, podklady získávají od jednotlivých členů PK, případně pro kap. II bod 2 – činnost krizového štábu během sledovaného období nebo pro kap. II bod 5 – realizovaná krizová opatření získají informace z údajů uvedených v povodňové knize nebo v zápisu ze zasedání PK,

•jednotné standardizované hlášení po schválení předsedou nebo místopředsedy PK zašlou na nadřízený povodňový orgán (ORP Beroun), tj. tajemníkovi PK ORP - paní Petře Stančíkové, a to dvakrát denně, k 6. hodině ranní a k 16. hodině odpolední,

•udržují spojení se členy PK a ostatními spolupracujícími orgány,

•vedou přehled o pohybu a dosažitelnosti členů komise a vozidlech vyčleněných pro PK,

•provádí výdej a evidenci identifikačních karet osob a vozidel.

•organizují proviantní zabezpečení PK,

•zajišťují všeobecné administrativní práce,

•předávají podklady pro zpracování Zprávy o povodni, případně zpracovávají jednotlivé kapitoly Zprávy o povodni,