<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> [Úvodní stránka]  Organizační část > Přehled úkolů a poviností členů PK > Skupina součinnosti a analýzy situace

Skupina plní zejména úkoly spojené s analýzou a vyhodnocováním situace, připravuje podklady pro rozhodování předsedy povodňové komise, řídí monitoring a průzkum a vede písemnou a grafickou dokumentaci. Zabezpečuje spojení mezi jednotlivými skupinami povodňové komise a zasahujícími složkami, organizuje a provádí informování a varování obyvatelstva, připravuje podklady a organizuje tiskové konference a podílí se na zpracování závěrečné zprávy.

Obecně pracovní skupina SOUČINNOSTI A ANALÝZY SITUACE:

•zabezpečuje součinnost a předávání dat,

•organizuje a koordinuje činnost povodňové komise města, udržuje spojení se všemi skupinami povodňové komise a se zasahujícími složkami IZS,

•organizuje sběr, zpracování a publikování informací o povodňové situaci,

•organizuje a řídí hlásnou a hlídkovou službu,

•koordinuje činnost mezi zasahujícími složkami IZS, pohotovostními službami a dalšími zainteresovanými subjekty,

•analyzuje vzniklou situaci, vyhodnocuje dostupné podklady a připravuje predikci dalšího možného vývoje situace,

•vyhodnocuje použitelnost plánu činnosti orgánů města při vzniku mimořádné události a povodňového plánu, zabezpečuje jeho přizpůsobení konkrétním podmínkám,

•průběžně informuje předsedu povodňové komise a předkládá mu návrhy na opatření,

•připravuje podklady pro informování obyvatelstva a veřejných sdělovacích prostředků a cestou komunikačního centra provádí jejich informování,

•organizuje varování obyvatelstva, podnikajících fyzických a právnických osob,

•organizuje a udržuje součinnost se zainteresovanými organizacemi,

•organizuje provádění dokumentačních prací, vede povodňovou knihu a časový snímek činnosti povodňové komise, podílí se na zpracování závěrečné zprávy o povodni,

•v případě potřeby zřizuje administrativní centrum, které:

▪provádí zápisy do povodňové knihy, vede časový snímek práce povodňové komise,

▪vyhotovuje zápisy z jednání povodňové komise,

▪vede přehled o pohybu a dosažitelnosti členů povodňové komise,

▪přijímá a vyřizuje telefonáty pro povodňovou komisi,

▪provádí všeobecné administrativní práce,

•v případě potřeby zřizuje komunikační centrum

▪podle potřeb povodňové komise aktivuje linkové spojení,

▪zabezpečuje provozuschopnost počítačové sítě a dostupnost speciálních aplikací pro členy PK

▪zveřejňuje na internetových stránkách města potřebné údaje pro informování obyvatel,

▪provádí dokumentační práce a podílí se na zjišťování rozsahu škod,

▪organizuje tiskové konference,

▪zabezpečuje pro potřeby ekonomických rozborů souhrnné výpisy spojení.

 

Operativně pracovní skupina SOUČINNOSTI A ANALÝZY SITUACE prostřednictvím vedoucích odborů, oddělení:

Odbor vnitřních věcí – krizové řízení

•vede přehled o počtech sil a způsobu použití techniky a prostředků odboru k provedení protipovodňových opatření,

•vede přehled o místech, kapacitách a prostorech v předškolních a školních zařízeních pro nouzové ubytování evakuovaného obyvatelstva,

•podílí se na analýze vývoje povodňové situace na území správního obvodu města Mělník, na území správních obvodů obcí, které sousedí se správním obvodem města Mělníka,

•podílí se na analýze vzniklé povodňové situace a prognóze dalšího vývoje z hlediska nutnosti využití věcných prostředků a spolupracuje při návrhu krizových a jiných opatření,

•na základě rozhodnutí předsedy PK žádá právnické a fyzické osoby o poskytnutí dobrovolné pomoci a prostřednictvím KOPIS IZS o vojenskou výpomoc,

 

Oddělení správy majetku

•zabezpečuje vybavení pracoviště PK materiálem, potřebným pro jeho činnost (kancelářské potřeby apod.),

•zajišťuje pro potřeby PK pohotovostní vozidlo (v případě potřeby i s řidičem),

•v případě nepřetržitého provozu, zajišťuje stravování PK.

Tajemník MÚ a podřízené složky

•zabezpečuje vybavení určených pracovišť potřebnými prostředky výpočetní techniky a jejich zprovoznění,

•zabezpečuje funkčnost počítačové sítě a dostupnost dokumentů, uložených na počítačových serverech,

•vede přehled o dostupných komunikačních prostředcích, přidělených telefonních číslech, faxových číslech, e-mailových adresách apod. a tyto pravidelně aktualizuje pro potřeby PK,

•zabezpečuje vytváření, vedení a využívání mapových a grafických znázornění situace a zabezpečuje zapracování povodňových dat do Geografického informačního systému (dále jen GIS) území města Mělníka,

•zabezpečuje zřizování dočasných e-mailových adres, funkčnost elektronické pošty a nouzový přístup na internet (připojení pomocí modemu, využití služby GPRS a obdobných),

•pro potřebu PK zabezpečuje zásobu spotřebního materiálu, nutného pro činnost výpočetní techniky (tonery do tiskáren, kopírek apod.),

•podílí se na zabezpečení údržby telefonní ústředny a ve spolupráci se servisní organizací se dále podílí na neprodleném odstraňování závad, zajišťuje náhradní telefonní spojení,

•poskytuje PK nepřetržitou informační a technickou podporu pro případ selhání HW a SW prostředků (opravy, instalace či reinstalace SW apod.),

•pro potřebu PK zajišťuje v tištěné a v případě potřeby i digitální podobě aktualizované mapové podklady.

•připravuje podklady pro informování obyvatelstva cestou médií,

•spolupracuje s provozovateli hromadných informačních prostředků,

•zabezpečuje informování veřejnosti prostřednictvím hromadných informačních prostředků a internetových stránek města, a to v rozsahu stanoveném předsedou PK,

•podle požadavku předsedy PK zajišťuje možnost informování obyvatelstva formou přímých vstupů do vysílání hromadných informačních prostředků,

•organizačně zajišťuje a řídí tiskové konference,

•zabezpečuje pravidelný monitoring zpravodajství, tisku apod. pro potřeby PK,

•spolupracuje zejména s tiskovými mluvčími HZS ČR a Policie ČR, poskytuje jim aktuální informace o výsledcích jednání PK,

•zabezpečuje zřízení informační linky určené veřejnosti a zajišťuje po určenou dobu obsluhu této linky, zabezpečuje uveřejnění telefonního čísla informační linky v hromadných informačních prostředcích a na internetových stránkách města,

•zabezpečuje komunikaci s představiteli spolupracujících orgánů, PK obcí, PK krajů a Ústřední PK, k tomu využívá KOPIS IZS,

•připravuje, pro předsedu PK, konečné znění zápisu z jednání PK,

•zabezpečuje uveřejňování zpráv na internetových stránkách města.